ابتد دکترحق گشایی معاون بهداشتی دانشکده علوم پزشکی مراغه ضمن خوش آمد گویی خدمت مهمانان در خصوص اهداف برگزاری جلسه واهمیت مشارکتهای اجتماعی ودرک خطر جامعه در مواقع بحران توضیحاتی ارائه دادند.

 در ادامه خانم سجودی کارشناس مسئول گروه آموزش وارتقای سلامت مروری بر برنامه ارتباطات خطر و مشارکت اجتماعی ( RCCE ) ویژه پیاده روی اربعین حسینی در خصوص نحوه مشارکت ادارات محترم در برنامه (ذینفعان برنامه) داشتند و سپس با توجه به وضعیت شیوع بیماریهای خاص در کشور عراق وسایر کشورهای همسایه و تهدیدات موجود و در راستای حساس سازی مدعوین محترم بیماری های واگیر شایع در مراسم پیاده روی اربعین حسینی ونیز انتظارات این گروه از ادارات ذینفع توسط  دکتر اسدیان رئیس گروه پیشگیری و مبارزه با بیماری ها و نیز موضوعات شایع بهداشت محیط برای زائرین اربعین حسینی توسط دکتر امیرپور رئیس گروه سلامت محیط و کار، ارائه گردید در ادامه  برار سرپرست گروه سلامت خانواده وجوانی جمعیت ضمن تشریح وضعیت موجود کشور از نظر جمعیتی وکاهش روند باروری کلی شهرستان به تشریح توصیه های عمومی قانون جوانی جمعیت در پیاده روی اربعین پرداختند و مقرر شد مباحث به مدیران و رابطین سلامت کاروانها منتقل شود و جهت هماهنگی بیشتر و  انتقال مطالب گروه مجازی برای شرکت کنندگان در این جلسه و رابطین سلامت کاروانها تشکیل شود.
در پایان مصوبات جلسه مورد تصویب اعضا ی محترم وریاست جلسه قرار گرفت ومقرر شد با همکاری ادارات ذینفع جلسات آموزشی برای رابطین سلامت کاروانها ، مداحان ومبلغین مذهبی وسایر گروههای هدف برگزار گردد.